Política WELLNESS

AXA ASSISTANCE MÉXICO Empresa grande Financiero
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Descripción de la organización

Somos una compañía global francesa que inició operaciones en México en 1981 para brindar servicios de asistencia en casos de emergencia y apoyo a nuestros clientes, a través de 4 líneas de negocio: Auto, Viaje, Salud y Hogar.

Propósito: Dar TRANQUILIDAD a las personas brindando soluciones oportunas.

Visión: Garantizar la TRANQUILIDAD de nuestros clientes basándonos en nuestras competencias.

Valores: Lealtad, Profesionalismo, Confiabilidad, Innovación, Responsabilidad.

Antecedente(s)

Originalmente, la directriz del Grupo y la Región nos marcaron implementar el home office, aunque aquí en México ya se había comenzado a realizar, sólo era parcialmente. Gracias a los cambios organizacionales en puestos estratégicos, se impulsaron y apoyaron iniciativas adicionales al home office para favorecer el bienestar de los colaboradores, las cuales se materializaron en nuestra Política Wellness.

Objetivo(s)

Buscamos establecer acciones que favorecieran el equilibrio mental, físico y emocional de nuestros colaboradores sin importar la función y el puesto que ocuparan; para contribuir de esta forma, a una mejora en su calidad de vida; así como a la creación de un ambiente de trabajo abierto y flexible.

Implementación

• Programa piloto de home office.
En una primera etapa (2015) la implementación del home office se hizo de forma parcial en un área operativa y los resultados fueron inmediatos principalmente en la productividad (15%) y la eficiencia de espacios (100%), tanto que fuimos referencia para el resto del Grupo.

• Ampliación del beneficio de home office.
En una segunda etapa (2016) se amplió el beneficio del home office a otras áreas administrativas… (poner más resultados/ampliar información).

• Creación de la Política Wellness.
Dado el éxito del programa home office se buscó incorporar otras aspectos como flex time, ambiente saludable (ferias de salud, clases de yoga y zumba, pausas laborales, revisiones nutricionales, médicas y psicológicas) beneficios de paternidad (5 días extra y horario reducido durante el 1er mes), apoyo a fallecimiento (4 días sin importar el lugar del deceso), horarios escalonados, día libre durante el mes del cumpleaños, horario reducido los viernes; los cuales derivaron en la creación de la Política Wellness.

• Planeación de una Política Regional.
En una tercera etapa (2016) se tiene contemplado realizar una Política Regional y un programa de salud y bienestar más robusto en donde se contempla cambiar las clases aisladas por un programa Body System, así como abarcar otros temas como la reducción de stress, alimentación consciente y balance vida trabajo, a través de Mindfulness. Se tiene programado además un health check al inicio del programa, mismo al que se le dará seguimiento con un plan personalizado y una campaña de comunicación integral con mensajes alusivos.

Obstáculo(s) - Reto(s)

Falta de claridad y cumplimiento en lineamientos del Home office en Operaciones, así como falta de seguimiento.
Para superarlo, se elevó a proyecto y se le ha dado seguimiento a través de un comité interdisciplinario, buscando integrar todo en una misma política y en donde se ha revisado la política por todas las áreas involucradas, asignando responsables.

Por un lado, los líderes se han resistido al cambio y por el otro, los colaboradores se van al extremo y en ocasiones quieren abusar.

Para superarlo, en diferentes foros se ha trabajado con los líderes y aclarado dudas. A su vez, si detectamos un área de oportunidad, hemos reajustado la política para no dejar vacíos de información o poca claridad.

Beneficios
  • Mejora del clima organizacional.

  • Eficiencias de espacio y servicios de luz y agua. Ahorro en transporte para los colaboradores que hacen home office.

  • Conciencia de posturas y ergonomía.

  • Mayor productividad

  • Conciencia de autocuidado de la salud. Eventualmente la salud de los mismos se verá beneficiada.

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